オフィスレイアウト設計

2026.02.11 なぜ今、オフィスにリフレッシュスペースが必要なのか？導入メリットと成功のポイント

徳島県徳島市に本社を置き、徳島県でのオフィスづくりのサポートをしている徳島オフィスづくり.comです。徳島オフィスづくりでは、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

今回は、近年多くの企業様からご相談をいただいている「リフレッシュスペース」について、その必要性や導入メリット、失敗しないためのポイントをわかりやすくご紹介します。
「休憩室と何が違うのか」「本当に導入する価値があるのか」と疑問に感じる方もいらっしゃるかもしれません。リフレッシュスペースは、単なる休憩場所ではなく、働きやすい環境づくりに直結する重要な空間です。

リフレッシュスペースとは？

リフレッシュスペースとは、社員が仕事の合間に心身を休め、気分転換を行うための多目的な共有スペースです。食事や休息を目的とした一般的な休憩室とは異なり、脳をリセットし、その後の業務効率を高めることを目的としています。カフェのような内装や、靴を脱いでくつろげる空間など、執務エリアとは異なる雰囲気で設計されるケースが多く見られます。

近年注目されている背景には、働き方の変化があります。長時間のデスクワークによる精神的疲労の増加や、リラックスした環境の方が創造性を発揮しやすいという考え方の広まりにより、働くための環境としてリフレッシュスペースを整備する企業が増えています。

オフィスにリフレッシュスペースが必要な4つの理由

リフレッシュスペースの導入には、企業にとってさまざまなメリットがあります。

生産性と創造性の向上

人の集中力には限界があり、適度な休憩が欠かせません。リフレッシュスペースで気分転換を行うことで、集中力が回復し、業務の質やスピードの向上につながります。また、リラックスした環境では新しい発想も生まれやすくなります。

社内コミュニケーションの活性化

部署や役職を超えて利用できるリフレッシュスペースでは、普段接点の少ない社員同士が自然に交流する機会が生まれます。こうした偶発的な会話が、業務改善や新たなアイデアにつながることもあります。

社員満足度の向上と離職防止

休憩しやすい環境が整っている職場は、社員に安心感を与えます。会社が健康や働きやすさを大切にしていると感じられることで、定着率の向上にもつながります。

採用力強化と企業ブランディング

求職者にとって、オフィス環境は企業選びの重要な判断材料です。快適なリフレッシュスペースがあることで、働きやすい会社という印象を与え、企業イメージの向上にも貢献します。

効果を高める空間づくりのポイント

リフレッシュスペースは、ただ設置するだけでは十分な効果は得られません。目的に合った設計が重要です。

コンセプトと目的の明確化

まずは「どのように使ってほしいのか」を明確にします。静かに休める場所にするのか、交流の場にするのかによって、必要な設備やデザインは大きく変わります。

利用しやすい場所と動線設計

設置場所も重要なポイントです。交流を促したい場合は人通りの多い場所、静かな休憩を目的とする場合は落ち着いた場所が適しています。無理なく立ち寄れる位置に配置することが大切です。

執務エリアとの差別化

執務スペースと雰囲気を変えることで、気分転換しやすくなります。床材や照明の変更、グリーンの配置などにより、視覚的な変化をつけると効果的です。必要に応じてパーテーションで視線を遮る工夫も有効です。

導入後に失敗しないための運用・ルールづくり

快適な空間を維持するためには、運用面の工夫も欠かせません。

利用しやすいルールの設定

誰でも安心して使えるよう、利用ルールを明確にします。飲食の制限、会話の音量、利用時間の目安などを決めることで、トラブルを防ぎやすくなります。

社内への周知と利用促進

完成後は全社員へ周知し、積極的に活用してもらうことが重要です。上司や管理職が率先して利用することで、利用しやすい雰囲気づくりにもつながります。イベントなどを活用するのも効果的です。

目的別に見るリフレッシュスペースの活用例

企業の方針や社員構成に合わせて、さまざまなスタイルが考えられます。

カフェ風スペース

カウンター席やコーヒーマシンを設置し、休憩や打ち合わせに活用できる多目的空間として利用されます。

リビングテイスト型

ソファや靴を脱げるスペースを設け、家庭のリビングのようにくつろげる空間として整備します。

集中ブース併設型

個室ブースを併設することで、電話対応やWeb会議、集中作業にも対応できる構成です。

それぞれのオフィス規模や社員のニーズに合わせて選択することが、成功のポイントとなります。

リフレッシュスペースは、単なる付加設備ではなく、企業の成長や社員満足度に直結する重要な投資です。生産性向上やコミュニケーション活性化、採用力強化など、さまざまな効果が期待できます。大切なのは、目的を明確にしたうえで、場所や内装、運用ルールを総合的に検討することです。スペースに余裕がない場合でも、レイアウトの工夫や間仕切りの活用によって、小規模なリフレッシュコーナーを設けることは可能です。自社に合った形で、快適なオフィス環境づくりを進めていきましょう。

徳島オフィスづくり.comについて

徳島オフィスづくり.comは、徳島県徳島市で1890年に創業し、60年以上オフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。
女性更衣室をご検討の場合はお気軽にご相談ください。リフレッシュスペースのレイアウトの他にも、お客様のご要望やオフィスの状況によって最適な解決策は変わってきます。現地調査をさせていただき、ベストな提案をさせていただきます。

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