オフィスレイアウト設計

2026.01.28 オフィスに休憩スペースを設けるメリット

オフィスのリニューアルや新築のタイミングで、休憩スペースをしっかり整える企業が増えています。
実は、労働安全衛生法の事務所衛生基準規則第十九条では、
「事業者は労働者が有効に利用することができる休憩の設備を設けるよう努めなければならない」
と定められており、休憩スペースの設置は努力義務として求められています。

休憩スペースは単に休憩時間を過ごす場所ではなく、飲食をしたり、社員同士でコミュニケーションを取ったりと、さまざまな活用ができるスペースです。
しかし、お客様のお話を伺うと、次のような状況になっている企業様も多いと感じます。

・オフィス内に休憩スペースがない
・昼食は執務室の自席で取り、周囲が仕事をしている中で黙々と食べている
・休憩スペースはあるが、仕事中の同僚に気を遣って利用できていない
・オフィス内では食事がしづらく、車内で食事を済ませている

休憩スペースを見直すことで、社内コミュニケーションの活性化や社員満足度の向上、さらには採用力の強化など、様々な経営効果が期待できます。
今回は、オフィスに休憩スペースを設けるメリットと、満足度の高い休憩スペースをつくるためのポイントについてご紹介します。

オフィスに休憩室を設けるメリット

① 社内コミュニケーションの活性化につながる

同じ部署や近い席のメンバーとは会話があっても、部署やフロアが異なったり、座席が離れていたりすると、コミュニケーションは少なくなりがちです。
休憩スペースがあることで、普段あまり話さない同僚とも自然に接点が生まれ、会話の機会が増えていきます。
また、普段関わりの少ないメンバーとのコミュニケーションが、新しいアイデアにつながったり、社内調整をスムーズにしたりする効果も期待できます。

② 社員の心身の健康を維持しやすくなる

デスクワークが続き、同じ姿勢のまま作業を続けることで、肩こりや腰痛につながることがあります。
また、ストレスがたまりやすい業務では、意識的にリフレッシュする時間が必要になります。
休憩スペースで適度に休む習慣をつくることが、社員の心身の健康維持につながります。

③ 集中力の向上が期待できる

人が集中を保てる時間には個人差がありますが、長時間にわたって集中し続けることは難しいものです。
休憩スペースで適度に休憩を取ることで集中力を回復し、その後の業務効率を高める効果が期待できます。

④ 求職者や来客へのPRにもなる

働く環境は、会社を選ぶうえで重要な判断材料のひとつです。
採用面接を社内で行う場合、魅力的な休憩スペースを見てもらうことで、求職者の志望度が高まる可能性があります。
また、休憩スペースを打ち合わせスペースとしても運用し、来客対応に活用することで、企業イメージの向上につながることもあります。

満足度の高い休憩スペースをつくるためのポイント

① 多目的な活用で投資対効果を高める

休憩スペースの用途を「休憩」や「飲食」だけに限定してしまうと、使われる時間帯が偏りやすくなります。
ミーティング、来客対応、全社会議、集中作業など、複数の用途を想定して設計することで、利用機会が増え、投資対効果を高めることができます。
検討段階から時間帯ごとの活用シーンを想定しておくことがおすすめです。

② 運用ルールを工夫して快適な空間をつくる

休憩スペースを快適に活用するためには、設備を整えるだけでなく、運用ルールの設計も重要です。
実際に次のような改善事例があります。

「休憩スペースで業務をしている同僚に気を遣い、会話ができない」という声が上がったため、11時〜14時は飲食専用の時間帯とし、業務利用を禁止しました。
その結果、休憩スペースを気兼ねなく使えるようになり、利用しやすい環境へ改善できました。

このように、状況に応じてルールを見直すことも必要になります。

③ 執務室と雰囲気を変え、境界を明確にする

休憩時間中に業務をしている同僚がいると、気を遣って会話がしづらくなることがあります。
その結果、休憩スペースが利用されなくなるケースも起こり得ます。
以下のような工夫を取り入れることで、ON／OFFの切り替えがしやすくなり、より効果的な休憩スペースになります。

・休憩スペースを執務スペースから少し距離を取って配置する
・内装や家具、照明などのテイストを変えて、空気感を切り替える
・間仕切りや家具の配置で視線を遮り、落ち着ける環境をつくる

④ 設備を充実させ、利用したくなる空間にする

社員が「休憩スペースに行きたい」と感じられるような設備を整えることも重要です。
必要な設備は職場によって異なるため、アンケートで希望を確認するのも有効です。
参考として、休憩スペースに導入されることが多い設備を挙げます。

・冷蔵庫
・湯沸かしポット
・コーヒーマシン
・アロマ
・キッチン
・アート
・マッサージチェア
・雑誌や本 など

まとめ

以上が、オフィスに休憩スペースを設けるメリットと、効果的な休憩スペースのつくり方です。
休憩スペースを整えることで、職場の雰囲気が変わり、働きやすさにもつながります。

休憩スペースの設置や見直しをご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
さまざまな事例やアイデアをもとに、最適なご提案をいたします。

徳島オフィスづくり.comについて

徳島オフィスづくり.comは、徳島県徳島市で1890年に創業し、60年以上オフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。
女性更衣室をご検討の場合はお気軽にご相談ください。女性更衣室のレイアウトの他にも、お客様のご要望やオフィスの状況によって最適な解決策は変わってきます。現地調査をさせていただき、ベストな提案をさせていただきます。

徳島オフィスづくり.comのオフィスレイアウト設計についてはこちら
お問い合わせはコチラ