2025.06.11 採用力向上につながるオフィスリニューアル 8つのポイント

現在、有効求人倍率はコロナ禍以前の水準へと戻りつつあり、採用活動に苦労している中小企業が増えています。
「求人広告に費用をかけても採用に結びつかない」
「大手企業のような高待遇を提示できない」
といった声も多く寄せられています。

そうした中、オフィス環境の整備を通じて採用力を高める取り組みに関心が集まっています。
実際にオフィスを改装した企業では、応募者数が以前より増加した例もあり、中には応募数が10倍以上に伸びたケースもあります。
オフィスの整備は採用活動において有効な手段の一つであり、特に効果の出やすいエリアやポイントがあります。ここでは、限られた予算の中で採用力を向上させるための投資先について解説します。

① エントランスの整備

エントランスは、訪問者が最初に目にする場所であり、企業の印象を決定づける空間です。
採用活動においても、エントランスの印象は重要な役割を果たします。

・企業のコンセプトや雰囲気を反映させたデザインにする
・来訪者用にソファなどの待機スペースを設ける
・照明に配慮し、明るく清潔感のある印象をつくる
・パネルや映像で会社の事業内容や実績を紹介する

こうした工夫が、求職者に対する信頼感や関心を高めます。

② トイレ環境の見直し

トイレは求職者にとって、無意識のうちに企業への印象を左右する要素の一つです。
特に女性の場合、トイレの清潔さや設備面を重視する傾向があります。
男女共用のトイレや和式トイレが残っている場合は、洋式化やスペースの分離など、改善を検討することが有効です。
小規模な工事でも、利用者の印象を大きく変えることができます。

③ カフェスペースの導入

オフィスにカフェスペースを設ける取り組みが増えています。
カジュアルな空間があることで、求職者に「柔軟で働きやすい職場」という印象を与えることができます。
また、社員同士のコミュニケーションを促し、働く環境としての満足度向上にもつながります。

④ 面接で利用するスペース・動線をリニューアルする

限られた予算の中では、まず求職者が実際に利用する面接関連エリアへの投資を優先することが効果的です。
会議室、エントランス、そこへ至る動線など、求職者の目に触れるスペースの印象を整えることが重要です。
「面接の場で応募者の関心が下がっている」と感じる企業では、特に優先的に見直すべきポイントです。

⑤オフィスリニューアルを機にワークスタイルを変える

オフィスの印象だけでなく、「働き方の柔軟性」も入社理由として挙げられることが増えています。
オフィス改修を機に、働き方そのものの見直しを行うことで、より魅力ある職場を実現できます。

・Web会議用ブース
・集中作業に適した個別スペース
・社員同士が交流できるスペース

こうした多様なスペースを備え、業務内容や気分に応じて使い分けができるオフィスづくりが求められます。
この実現には、無線LANやペーパーレス化、ノートPC導入といったインフラ整備も必要です。

⑥ 明るさを重視した執務環境

暗い印象の執務空間は、求職者にとってマイナス要素となり得ます。
明るく開放感のある環境は、第一印象に大きく影響します。
照明の見直しや、古くなった内装材（壁紙・床・天井）の更新などにより、空間全体の明るさを向上させることが可能です。

⑦ コミュニケーションを促進する環境にする

職場の雰囲気や人間関係の良さは、求職者の関心を引く要素の一つです。
社内コミュニケーションを活性化させる工夫をオフィスに取り入れることで、職場の魅力を伝えやすくなります。

・執務室とは別に、会話を楽しめるリフレッシュスペースを用意する
・食堂やカジュアルな休憩スペースを設ける
・向かい合う席配置などで自然な会話が生まれやすい環境にする
・オフィスを一体化し、物理的な距離を縮める
・フリーアドレス制を導入し、日替わりで席が変わるようにする

こうした取り組みによって、社内の関係性が自然と育まれます。

⑧ パウダースペースの整備

女性社員に支持される施策の一つが、パウダースペースの設置です。
導入している企業では、これが入社の決め手の一つになったと話す社員もいます。
既存の女性社員にニーズを確認し、必要性があれば設置を検討するとよいでしょう。

以上が、採用力の向上を目的としたオフィス整備の主なポイントです。
全体改修が難しい場合でも、優先度の高いエリアを見極め、効果的な投資を行うことで、求職者に与える印象を大きく改善することが可能です。

徳島オフィスづくり.comについて

徳島オフィスづくり.comは、徳島県徳島市で1890年に創業し、60年以上オフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。
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