オフィスレイアウト設計

2025.12.16 狭い事務所を快適にするレイアウト変更のアイデア

こんにちは。
徳島オフィスづくり.comです。
徳島オフィスづくり.comでは、徳島県にてオフィス環境の整備やメンテナンス工事、内装工事、移転サポートなど、幅広いオフィスづくりを行っています。
今回は、狭い事務所でも働きやすい空間に変えるためのレイアウト改善のポイントについてご紹介いたします。

狭い事務所でレイアウトを見直すべき理由

スペースに限りがある事務所でも、工夫を重ねることで快適さや業務効率を高めることができます。特に築年数が経過した事務所や賃貸オフィスでは、移転ではなくレイアウトの再設計によって職場環境を向上させるケースが増えています。
動線や家具の位置を整理するだけでも印象が変わり、生産性向上につながる点がレイアウト改善の大きなメリットです。

狭いオフィスでよく見られる課題と改善のヒント

通路や動線が狭くストレスになる

限られた空間では椅子の出し入れや人同士のすれ違いが負担になることがあります。まずは主要通路を確保し、あまり使わない棚や家具を減らすことが改善の第一歩になります。動きやすいルートをつくるだけでも業務のしやすさが大きく変わります。

高い家具による圧迫感で作業効率が下がる

背の高い収納やパーテーションは視界を遮り、空間を狭く感じさせます。低めの什器に変更したりオープンな配置にすることで、視線が抜けて開放的な印象になります。

資料や備品の収納スペースが不足する

書類や備品が執務エリアにあふれると、作業スペースをさらに圧迫します。壁面収納や共用キャビネットを活用し、必要なものだけを近くに置く仕組みを整えることで整理された空間を維持できます。

快適なレイアウトをつくるための5つの工夫

デスク・椅子・家具の配置を調整する

デスクの向きや距離を変えるだけでも動線改善につながります。通路を確保しやすい「壁向きレイアウト」や、コミュニケーションが取りやすい「背中合わせの配置」など、業務スタイルに合わせて選びましょう。

背丈の高い什器を減らして視界を確保する

圧迫感の原因となる要素のひとつが高さです。収納上部を空けたりパーテーションを低めにすることで自然な広がりを感じられます。視線が通るだけでも空間が広く見える効果があります。

明るい色使いや照明で開放感を演出する

内装の色や照明は空間イメージに大きく影響します。壁や天井を明るめの色にする、自然光を取り込みやすい配置に変えるなどで狭さを軽減できます。デスクライトを併用する方法も効果的です。

収納を集約しスペースを多目的に活用する

会議スペースを打ち合わせや休憩にも使うなど、一つのエリアを複数用途で利用すると面積を有効に使えます。キャビネットを間仕切りとして活用するなど、家具の配置方法にも工夫を取り入れましょう。

将来的な変更を考慮したレイアウトにする

今後の増員や新しい機器導入を想定し、変更しやすい構成にしておくことも重要です。可動家具や配線ダクトを活用すれば、将来的なレイアウト変更もスムーズに進められます。

レイアウト変更を成功させるチェックポイント

必要面積や通路幅を確認する

労働安全衛生規則では、1人あたりの必要面積や気積が定められています。基準を満たすことで安全で快適な職場環境を確保できます。

組織変更・人員増加・機器増設を見据えた計画にする

今後の組織変化を想定し、余白を持たせた設計にしておくと、再度の改修が必要になるリスクを減らせます。

工期・コスト・業務影響を把握する

移転を伴わないレイアウト変更は費用を抑えやすく、業務を止めずに実施しやすい点が特徴です。スムーズに進めるためには、工程管理がしっかりした業者に依頼することが大切です。

信頼できる依頼先を選ぶポイント

設計から施工まで一括対応できるか

家具選定・内装工事・配線調整までワンストップで対応できる会社なら、打ち合わせがシンプルになり変更への対応も早くなります。

狭小オフィスの改善実績が豊富か

限られた空間を有効活用するノウハウを持つ業者であれば、現実的で効果的な提案が期待できます。

今後の運用まで含めた提案ができるか

単なる模様替えではなく、働き方やコスト削減を踏まえた提案をしてくれる会社は長期的に見て安心できます。

まとめ

スペースが限られたオフィスでも、工夫を重ねることで快適で業務がしやすい環境を整えることができます。動線の見直しや家具の配置調整、開放感を意識したレイアウトなどを取り入れることで、職場の満足度や生産性を高められます。
専門会社へ相談し、限られた空間を最大限に活かすレイアウトを実現しましょう。

徳島オフィスづくり.comについて

徳島オフィスづくり.comは、徳島県徳島市で1890年に創業し、60年以上オフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。
今回のようなパーテーション工事についても、課題の整理から施工までサポート可能です。
オフィスづくりに関するお困りごとがございましたら、お気軽にご相談ください。

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