フリーアドレス導入でコミュニケーションが活性化した事例

今回、株式会社MILLION Neo様の新オフィス開設をお手伝いしました。
入居先のテナントはもともと人材派遣会社が使用しており、求職者との面談用の小部屋が多く配置されていました。そこで壁の撤去や部屋の統合を行い、会議室・応接室・フリースペースなどを新たに整備し、業務スタイルに合わせた開放的で使いやすいオフィス空間へと再構成しました。

施工内容

執務室

執務エリアはフリーアドレス制を基本とし、正方形テーブル・長机・壁向きデスク・ファミレス席など多様な席タイプを用意しました。仕事の内容や状況に合わせて席を選べるABW（Activity Based Working）の働き方を実現しています。デザイン部門の3名は業務上専用の作業環境が必要なため固定席を採用しています。

マグネットスペース

執務エリアの中央に複合機・ゴミ箱・ロッカーを集約して配置し、社員が立ち寄りやすいマグネットスペースとしました。
ABWではメンバーが固定席を持たないため、情報共有やちょっとした会話が生まれる“立ち寄りポイント”が重要です。コピーや荷物の出し入れなどで自然に集まる場所をつくることで、偶発的なコミュニケーションやチーム内の連携を促しています。
また、株式会社MILLION Neo様のイメージカラーが赤ということもあり、差し色として個人用のロッカーを赤色にしています。

応接室・会議室

会議室

応接室A

応接室B

今回、会議室を1室と応接室を2室新設し、来客対応が同時に複数行えるようスペースを拡充しました。
会議室と応接室の整備にあたっては、既存の壁を撤去し、新たに間仕切りを設けることで、株式会社MILLION Neo様の業務スタイルに合わせたレイアウトへと再構築しています。

休憩室

休憩室はもともとのシックなクロスを活かしつつ、新たに家具を選定しました。細長い空間を工夫してレイアウトし、最大10人が快適に利用できる落ち着いた雰囲気の休憩スペースとしています。
休憩スペースを設けることで、執務室では生まれない会話が自然と生まれ、部門や役職を超えた交流のきっかけとなります。また、業務の合間にリフレッシュすることで集中力を取り戻し、仕事のパフォーマンスや生産性の向上にもつながります。

大会議室

もともと4部屋に分かれていた3階フロアを一体化し、開放感のある広々とした空間へと再構築しました。
壁面の撤去に伴い、既設の分電盤・弱電盤および自動火災報知設備（総合盤・受信盤）も適切な位置へ移設。安全面も考慮しながら快適な大会議室を実現しています。

外観

外壁も新たに塗装を施し、外観の印象を一新しています。
社屋全体として統一感のあるデザインとなり、来訪者に清潔で明るい印象を与える仕上がりとなりました。

経営効果

今回ABWを導入することで、部門や出身の違いにとらわれず、自然なコミュニケーションが生まれる環境を目指しました。また、オフィスをおしゃれで開放的な空間にすることで、働く楽しさや社員の満足度を高める狙いもあります。

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